Deze job wacht op jou!

Ben jij een organisatietalent met een passie voor mensen, structuur en efficiëntie? Bouw jij graag aan een sterk, verbonden team met een hybride remote & fysieke samenwerking dat het kloppende hart vormt van onze Businessline Accountancy? Dan is deze functie écht iets voor jou.

Jouw rol

Als Team Manager Business Support neem je een sleutelpositie in binnen onze business line Accountancy. Je bent de brug tussen mensen, processen en kwaliteit. Je stuurt het remote team aan, bewaakt de operationele werking en creëert een omgeving waarin collega’s kunnen groeien. Dat doe je niet alleen via structuur en opvolging, maar ook door nabijheid en heldere communicatie.

Kernverantwoordelijkheden:

·         Operationele en administratieve werking versterken: Je volgt de dagelijkse werking van het Business Support team op en zorgt dat alles vlot verloopt. Zo bewaak je deadlines en uniformiteit en kwaliteit. Daarnaast zorg je ervoor dat alle administratieve opvolging helder gestructureerd blijft.

·         Aansturen, coachen en verbinden: Je bent een coachende leidinggevende die medewerkers ondersteunt in hun groei. Dat doe je onder andere door regelmatige digitale en fysieke check-ins en teammomenten, feedback, opvolg- en evaluatiegesprekken en aandacht voor motivatie, betrokkenheid en welzijn. Nieuwe collega’s ontvangen via jou een warme, gestructureerde onboarding. En ook op afstand slaag je erin om teamgevoel te creëren, dankzij jouw verbindende communicatiestijl.

·         Kwaliteit en compliance: Je houdt toezicht op administratieve output, klantendossiers en interne opvolging.  Je ziet erop toe dat systemen zoals AFAS, work- en taskflows correct worden gebruikt. Wanneer je risico’s of afwijkingen opmerkt, bespreek je deze proactief en werk je mee aan structurele verbeteringen en optimaliseren van workflows en procedures.

·         Expertenrol: Soms duik je zelf in complexe dossiers bij piekbelasting of escalaties. Je ondersteunt bij onboarding van klanten en bent hét aanspreekpunt voor proces- en procedurevragen.

·         Interne communicatie en afstemming: Je werkt nauw samen met Accountmanagers, Team Managers en ondersteunende diensten, altijd met het doel om operational excellence te versterken. Je zorgt ervoor dat iedereen binnen de business line tijdig op de hoogte is van proceswijzigingen en nieuwe werkwijzen. Daarnaast stimuleer je samenwerking tussen Business Support en andere teams. Je neemt deel aan interne overlegmomenten en draagt actief bij aan verbeterprojecten.

·         Digitale optimalisatie & technologie implementatie: Je bent de drijvende kracht in initiatieven om de werking van onze businessline verder te digitaliseren. In functie van onze efficiënte werking en kwalitatieve dienstverlening naar interne en externe klanten ga je aan de slag met de meest recente technologische ontwikkelingen. 

Wie zoeken we?

• Je hebt een bachelor Office Management, bedrijfsadministratie of gelijkwaardig door ervaring.

• Je brengt 3 tot 5 jaar ervaring mee in business support, administratie of coördinatie.

• Je haalt energie uit het coachen van mensen en het laten groeien van een team.

• Ervaring binnen een remote team of kennis van accountancyprocessen is mooi genomen.

• Je behoudt structuur en menselijkheid in een dynamische omgeving.

• Je communiceert helder en verbindend en denkt oplossingsgericht.

• Je beschikt over een goede kennis van het Frans, zodat je vlot kan samenwerken en communiceren met Franstalige collega’s binnen het team.

• Digitale tools schrikken je niet af. AFAS, MS Office, workflowtools ken je of leer je snel aan.

• Je blijft rustig en georganiseerd, ook wanneer de druk oploopt.

Wat mag je van ons verwachten?

We bieden jou een impactvolle functie met verantwoordelijkheid, autonomie én waarin jouw groei centraal staat. We helpen je met een op maat gemaakt groeipad, waarbij je gebruik kunt maken van diverse interne opleidingsmogelijkheden (zoals de Vandelanotte Academy) en externe trainingen. Zo krijg je de kans om jezelf te blijven ontwikkelen. Dit alles binnen een enthousiast en hecht team, waar teamspirit voorop staat! Klinkt goed, toch?

Daarnaast bieden we bij Vandelanotte niet alleen een aantrekkelijk en uitgebreid loonpakket, maar ook de flexibiliteit om je werksituatie optimaal af te stemmen op je privésituatie. Denk aan mogelijkheden zoals thuiswerken, flexibele werkuren, een bedrijfswagen, en nog veel meer! Ook een hospitalisatie- en groepsverzekering, gsm-abonnement en een onkostenvergoeding behoren tot het loonpakket. Met onze 40-urige werkweek heb je recht op 12 ADV-dagen, wat neerkomt op 32 verlofdagen per jaar. En als dat nog niet genoeg is, kun je extra vakantiedagen kopen via ons cafetariaplan.

Over Vandelanotte

Vandelanotte is het grootste onafhankelijke accountancy-, audit- en advieskantoor in België. Wij combineren expertise in accountancy, fiscaliteit, juridische en strategische dienstverlening om ondernemers te ondersteunen in elke fase van hun groei. Als familiale onderneming zetten we volop in op professionalisering, digitalisering, innovatie en teamwork. Dat merk je in onze manier van samenwerken, de open communicatie tussen collega's en de aandacht van een positieve, mensgerichte werkomgeving.