Deze job wacht op jou!

Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor leren en ontwikkelen? Hou je van structuur, nauwkeurigheid en overzicht? Dan ben jij misschien onze nieuwe Learning & Development Assistant!

Bij Vandelanotte geloven we dat medewerkers groeien wanneer ze de juiste kansen krijgen. Jij zorgt er mee voor dat onze opleidingen – intern én extern – tot in de puntjes georganiseerd zijn. Met jouw oog voor detail, administratieve kracht en vlotte communicatie laat je onze Vandelanotte Academy feilloos draaien.

Jouw takenpakket omvat:

Administratie & organisatie

Planning en praktische organisatie (A-Z) van interne en externe opleidingen en events
Je beheert de L&D mailbox en zorgt voor correcte opvolging van alle lopende opleidingen
Opleidingsgegevens registreren, opvolgen en klasseren
Administratie rond subsidies, ITAA/IBR‑attesten en certificeringen
Inschrijvingen, aanwezigheid en evaluaties beheren

Ondersteuning van het LMS

Beheren en updaten van ons LMS (Vandelanotte Academy)
Opmaken en verwerken van certificaten

Communicatie

Vragen van collega’s beantwoorden rond opleidingen en inschrijvingen
Communicaties voorbereiden en uitsturen

Creatieve en taalgerichte taken

Visuele aanpassingen maken voor presentaties en opleidingsmateriaal (PowerPoint/Canva)
Lay‑out checken en documenten finaliseren
Korte vertalingen maken van opleidingscontent (NL/FR/EN)

Even afchecken

Je hebt een bachelordiploma in een relevante richting of minstens 2 jaar ervaring met administratieve ondersteuning.
Je werkt uiterst nauwkeurig, gestructureerd en consciëntieus
Administratie geeft je energie
Je hebt een natuurlijke rust en behoudt administratief en organisatorisch het overzicht, ook in piekperiodes
Je hebt feeling met taal en lay‑out
Je kan vlot overweg met Office Tools (bij uitstek Excel), maar denkt ook na over efficiëntiewinst via AI tools
Ervaring met L&D, HR of opleidingsadministratie is een plus
Je hebt zin om erin te vliegen en samen verder te groeien! Je bent proactief en durft verantwoordelijkheid op te nemen.
Je kan werken vanuit onze kantoren in Kortrijk en Gent, een deeltijdse tewerkstelling (4/5de) is eventueel mogelijk.

Solliciteren voor deze rol kan tot en met 22/02.

Méér dan een mooi loon

Je komt op een plek terecht waar we investeren in JOU! Jouw individuele groei en wensen staan centraal. We stippelen een persoonlijk groeipad voor je uit en reiken je tal van interne (hello, Vandelanotte Academy!) en externe opleidingsmogelijkheden aan. Bij Vandelanotte bieden we jou een uitdagende job die je zelf kan inkleuren en waarin je verder kan doorgroeien. Dit allemaal in een enthousiast, hecht team waar team spirit key is!

Daarnaast krijg je bij Vandelanotte niet alleen een mooi, uitgebreid loonpakket, denk maar aan een bedrijfswagen, hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijdcheques, gsm-abonnement, etc. Je hebt ook de mogelijkheid om jouw werksituatie optimaal af te stemmen op jouw privésituatie; je kan kiezen voor thuiswerk, flexibele werkuren en nog zoveel meer! Dankzij onze 40-urenweek geniet je van 12 ADV-dagen, wat op 32 verlofdagen komt. En heb je hiermee niet genoeg? Dan kan je nog extra vakantiedagen kopen via ons cafetariaplan. Ons cafetariaplan biedt daarnaast ook nog tal van andere voordelen zoals alternatieve mobiliteitsoplossingen (bijv. een fietsleasing), aanvullende verzekeringen (bijv. reisverzekering), voordelige aankoop van multimedia en wellbeingactiviteiten.

Vandelanotte is het grootste onafhankelijke accountancy-, audit- en advieskantoor in België, met een sterke focus op brede professionele dienstverlening op vlak van legal, tax en corporate finance. Als familiale onderneming zetten we volop in op professionalisering, digitalisering, innovatie en teamwork. Dat merk je in onze manier van samenwerken, de open communicatie tussen collega’s en de aandacht voor een positieve, mensgerichte werkomgeving.