Deze job wacht op jou!

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van het ondersteunen op hoog niveau? Heb jij voeling met technologie, experimenteer je graag met AI en het uittesten van nieuwe tools?  Dan ben jij misschien de nieuwe gedreven Management Assistant die wij zoeken voor onze CEO van de businessline Accountancy.

In deze rol vorm je samen met de huidige assistente een duorol. Jullie werken nauw samen en nemen heel wat overkoepelende verantwoordelijkheden op. Je krijgt ruimte om zelf je job vorm te geven, initiatief te nemen en écht impact te hebben. 

Wat ga je doen?

Als Management Assistant ben je de onmisbare rechterhand die ondersteuning biedt bij een breed scala aan taken:

• Agendabeheer en planning: Je beheert een complexe agenda en plant afspraken, vergaderingen en verplaatsingen in. Je durft assertief beslissingen te nemen: je bewaakt de focus en voorkomt dat de agenda onnodig volloopt. Je zorgt voor een goede afstemming en houdt rekening met prioriteiten en deadlines.

• Communicatie: Je beheert de mailbox van de CEO en volgt acties op in overleg met hem. Je neemt vlot leiderschap in e-mailcommunicatie waar nodig.  Je communiceert helder, professioneel en proactief, zowel intern als extern.

• Vergaderingen organiseren: Je organiseert en bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en zorgt voor een correcte opvolging van alle actiepunten.

• Administratieve ondersteuning: Je zorgt voor het voorbereiden en verwerken van documenten en rapporten. Je beheert vertrouwelijke dossiers en zorgt voor een nauwkeurige archivering. Daarnaast word je ook ingeschakeld voor het opmaken van presentaties en rapporten, brieven, e-mails en interne nota’s.

• Projectcoördinatie en technologie: Je volgt diverse projecten op, met focus op technologie, digitalisering en interne optimalisering. Je bewaakt actiepunten, deadlines en voortgang van projecten en onboardingtrajecten. Je neemt initiatief om verbeteringen en efficiëntiewinsten voor te stellen en eigen oplossingen uit te werken.

Even afchecken

Herken je jezelf in onderstaande zaken?

• Je hebt minimaal een bachelordiploma op zak, bij voorkeur uit Office Management.

• Je beschikt over minstens 5 à 7 jaar relevante ervaring, bij voorkeur op directieniveau.

• Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands, een goede kennis van het Frans is een plus.

• Je bent technologisch nieuwsgierig, test graag nieuwe tools en hebt een gezonde interesse in AI.

• Je hebt een natuurlijke rust en behoudt administratief en organisatorisch het overzicht, ook in piekperiodes.

• Je hebt zin om erin te vliegen en samen verder te groeien! Je bent proactief en durft verantwoordelijkheid op te nemen.

• Als Management Assistant sta je sterk in je schoenen en kan je goed om met de verwachtingen van kritische profielen. Je bezit over een noodzakelijke portie durf en assertiviteit.

• Je zet in op discretie, vertrouwen (100%) en transparante communicatie.

• Ons kantoor te Zele zal je uitvalsbasis zijn. Je stelt je echter flexibel op en bent bereid om je te verplaatsen naar andere vestigingen indien nodig.

Méér dan een mooi loon. Wat bieden wij jou?

Bij Vandelanotte kom je terecht in een warme, familiale onderneming met een duidelijke groeiambitie. Wat mag je verwachten?

• Een organisatie die investeert in jouw persoonlijke groei.

• Een uitdagende job met ruimte voor initiatief, ontwikkeling en ownership.

• Een aantrekkelijk loonpakket (inclusief hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, GSM-abonnement en bedrijfswagen).

• Flexibele werkuren, thuiswerkmogelijkheden en opties tot een cafetariaplan om jouw werksituatie optimaal af te stemmen op jouw privésituatie.

• Dankzij de 40-urenweek geniet je van 12 ADV-dagen (totaal 32 verlofdagen) met de mogelijkheid om extra vakantiedagen te kopen.

Vandelanotte is op vandaag het grootste onafhankelijke advies- en accountancykantoor in België en blijft volop groeien. Innovatie, digitalisering en teamwork zitten diep in ons DNA en dat voel je!  Zo hecht onze CEO Nikolas Vandelanotte veel belang aan persoonlijk contact in alle vestigingen, je wordt dus écht betrokken!

Klaar voor deze uitdaging?