Deze job wacht op jou!

Ben jij een organisatorisch talent dat geniet van het ondersteunen op hoog niveau? Heb jij oog voor detail en kun je goed prioriteiten stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor twee van onze vennoten zoeken wij een gedreven Personal Assistant die zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

Wat ga je doen?

Als Personal Assistant ben je de onmisbare rechterhand van twee vennoten en ondersteun je hen bij een breed scala aan taken. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de agenda’s, het organiseren van belangrijke vergaderingen en het coördineren van diverse projecten. Je staat zowel intern als extern in nauw contact met klanten, collega’s en andere stakeholders.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Agendabeheer en planning: Het plannen en coördineren van afspraken en klantmeetings. Je zorgt voor een goede afstemming en houdt rekening met prioriteiten en deadlines.
• E-mail- en mailboxbeheer: Je behandelt inkomende en uitgaande e-mails en zorgt voor een naadloze opvolging, vooral met betrekking tot onboarding van klanten.
• Ondersteuning bij onboarding van klanten: Je verwerkt de informatie van nieuwe klanten in ons ERP-systeem om voor een vlotte onboarding te zorgen.
• Projectopvolging en kwaliteitstoets: Je ondersteunt de vennoten in hun werkgroep rond kwaliteitsbewaking, volgt to-do’s op en plant meetings. Een kritische blik is hierbij essentieel!
• Voorbereiden van presentaties: Je stelt presentaties op en hebt idealiter een basiskennis van cijfers of boekhouding.
• Administratieve ondersteuning: Je verwerkt documenten, offertes, contracten en rapporten en zorgt voor een nauwkeurige opvolging.

Kortom, je bent dé onmisbare schakel tussen onze klanten, onze vennoten en de diverse teams binnen de organisatie. Jouw dagen zullen heel gevarieerd zijn, waarbij je zelf jouw job invult en de leiding neemt bij allerhande taken. Klinkt leuk toch?

Onze vennoten zijn gevestigd in Brugge en Zele. Deze functie kan dus uitgeoefend worden vanuit onze kantoren in Brugge, Gent of Zele.

Even afchecken

• Je hebt minimaal een bachelordiploma op zak.
• Een uitstekende kennis van Nederlands is een must.
• Je hebt 3-5 jaar relevante ervaring als Personal of Management Assistant.
• Je hebt zin om erin te vliegen en samen verder te groeien! Je bent proactief en ondersteunt de vennoten waar nodig.
• Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met persoonlijke informatie.
• Je hebt een mature houding en bent stressbestendig.
• Je bent administratief en organisatorisch sterk en kunt goed omgaan met deadlines en piekperiodes.
• Je houdt ervan om autonoom te werken en zelf je agenda te bepalen.
• Je hebt oog voor detail en kunt kritisch meedenken over kwaliteitsprocessen.
• Je hebt een professionele en klantgerichte communicatiestijl.

Méér dan een mooi loon

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie waarin je nauw samenwerkt met onze vennoten.
• Een competitief salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen, zoals bedrijfswagen, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en een pensioensparenplan.
• Een collegiale en professionele werkomgeving waar je jezelf verder kunt ontwikkelen.
• Ruimte voor persoonlijke groei en de kans om mee te bouwen aan het succes van onze onderneming.
• Flexibele werkuren en de mogelijkheid om na de inloopperiode van thuis te werken.
• Standplaats: Gent, Zele of Brugge.